Teklif isteme (RFQ) e-postası nasıl yazılır?

Karşılaştırılamayan teklif, alınmamış teklif gibidir. Tedarikçiler eksik bilgiyle farklı varsayımlar yapar; biri KDV dahil, diğeri hariç; biri fabrika teslim, diğeri kapıda teslim fiyat verir. İyi bir RFQ e-postası, tüm tedarikçileri aynı şartlar üzerinden konuşturur.

E-postada olması gereken 8 bilgi

1. Ürün tanımı: teknik özellik, standart, marka/muadil kabulü, varsa numune/çizim.
2. Miktar ve birim: 5.000 metre / 200 koli; olası yıllık hacim (fiyat kırılımı için).
3. Teslim yeri ve şekli: adres; fabrika teslim (EXW) / kapıda teslim; nakliye dahil mi.
4. Teslim süresi: istenen tarih ya da sipariş sonrası azami gün.
5. Ödeme vadesi: peşin / 30 gün / 60 gün; erken ödeme iskontosu soruluyor mu.
6. Fiyat formatı: birim fiyat, para birimi, KDV hariç, geçerlilik süresi.
7. İstenen belgeler: kalite sertifikası, TSE/CE, menşei, MSDS.
8. Son cevap tarihi ve iletişim kişisi.

Türkçe şablon

Konu: Fiyat Teklifi Talebi — 5.000 m %100 Pamuklu Kumaş, 180 gr/m² — [Şirket adı]

Sayın [Ad Soyad],

[Şirket adı] olarak aşağıdaki ürün için fiyat teklifinizi rica ederiz:
• Ürün: %100 pamuklu örme kumaş, 180 gr/m², 180 cm en, beyaz (ham)
• Miktar: 5.000 m (yıllık tahmini hacim 40.000 m)
• Teslim: İstanbul Esenyurt depomuza, nakliye dahil (kapıda teslim)
• Teslim süresi: siparişten itibaren en geç 20 gün
• Ödeme: 30 gün vade (peşin ödeme iskontonuz varsa belirtiniz)
• Fiyat: birim fiyat (₺/m), KDV hariç, en az 15 gün geçerli
• Belgeler: Oeko-Tex sertifikası, teknik föy

Teklifinizi en geç 26 Eylül 2026 Cuma gününe kadar bu e-postaya yanıt olarak iletmenizi rica ederiz. Sorularınız için [telefon].

Saygılarımızla,
[Ad Soyad] · Satın Alma · [Şirket adı]

İngilizce şablon

Subject: Request for Quotation — 5,000 m 100% Cotton Knit Fabric, 180 gsm — [Company]

Dear [Name],

[Company] kindly requests your quotation for the following:
• Product: 100% cotton knit fabric, 180 gsm, 180 cm width, greige
• Quantity: 5,000 m (estimated annual volume 40,000 m)
• Delivery: DAP Istanbul, Turkey (freight included)
• Lead time: max. 20 days after order
• Payment: net 30 (please state early-payment discount, if any)
• Pricing: unit price per metre, excl. VAT, valid for at least 15 days
• Documents: Oeko-Tex certificate, technical data sheet

Please reply by Friday, 26 September 2026. Contact: [phone].

Kind regards,
[Name] · Purchasing · [Company]

Gelen teklifleri karşılaştırma

Tek tabloda: tedarikçi · birim fiyat · para birimi · KDV hariç toplam · nakliye · teslim süresi · vade · geçerlilik · belge durumu. Döviz tekliflerini aynı günün kuru ile ₺'ye çevirin; nakliyeyi fiyata ekleyip "kapıda teslim birim maliyet" üzerinden sıralayın. En ucuz ile en kısa teslim aynı tedarikçi değilse, stok maliyetini hesaba katın.

Takip mesajı (3 iş günü sonra)

Konu: Hatırlatma — Fiyat Teklifi Talebi, 5.000 m pamuklu kumaş
Sayın [Ad], [tarih] tarihli teklif talebimizle ilgili dönüşünüzü rica ederiz; son teklif tarihi [tarih]. Ürün ya da şartlarla ilgili sorunuz varsa memnuniyetle yanıtlarız.

Bu döngüyü — gönderim, cevapların okunup tabloya işlenmesi, hatırlatma — Jugger AI tek komutla yürütür: "50 kumaş tedarikçisine teklif iste, en ucuzu bul".

Sık sorulan sorular